Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 20.10.2026. Dokument opisuje, jakie dane zbieramy przez sigmaagency.pl, po co je przetwarzamy i jak możesz je kontrolować.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sigma Agency z siedzibą w Warszawie, prowadząca serwis sigmaagency.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sigmaagency.pl.
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE 2016/679) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularz aplikacyjny zbieramy wyłącznie dane, które sama nam podasz:
- imię lub pseudonim,
- przedział wiekowy oraz oświadczenie o pełnoletności,
- adres e-mail,
- opcjonalnie: numer telefonu lub nick w komunikatorze,
- opcjonalnie: nazwę profilu w mediach społecznościowych,
- opcjonalnie: informacje o zasięgach i obecnych przychodach,
- treść wiadomości.
Automatycznie zapisujemy dodatkowo: skrót (hash) adresu IP, informację o przeglądarce oraz adres strony, z której trafiłaś na formularz. Pełnego adresu IP nie przechowujemy — służy on wyłącznie do ograniczania spamu.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rozpatrzenie aplikacji i kontakt zwrotny | art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO — zgoda oraz czynności przed zawarciem umowy |
| Zawarcie i realizacja umowy o współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Ochrona przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Aplikacje bez dalszej współpracy — 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, potem trwałe usunięcie.
- Dane osób współpracujących — przez czas trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń i wymogi podatkowe).
- Logi antyspamowe — 30 dni.
5. Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty niezbędne do świadczenia usługi:
- dostawca hostingu serwisu (Unia Europejska),
- dostawca poczty e-mail,
- biuro rachunkowe — wyłącznie w zakresie rozliczeń współpracy,
- kancelaria prawna — wyłącznie w razie sporu.
Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wystarczy wiadomość na kontakt@sigmaagency.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Bezpieczeństwo
Serwis działa wyłącznie po HTTPS. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie imiennie upoważnione osoby z zespołu rekrutacji, na kontach chronionych uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Materiały przekazywane w trakcie współpracy trzymamy w szyfrowanym repozytorium z rejestrem dostępów.
Przed audytem konta podpisujemy z Tobą umowę o zachowaniu poufności (NDA), która obejmuje także Twoją tożsamość i dane kontaktowe.
8. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie: identyfikatora sesji
(PHPSESSID), który zabezpiecza formularz przed atakami CSRF i wygasa po
zamknięciu przeglądarki. Nie stosujemy ciasteczek analitycznych, marketingowych ani
zewnętrznych pikseli śledzących — dlatego nie wyświetlamy banera zgody.
Zewnętrznie ładujemy jedynie kroje pisma z Google Fonts. Dostawca może w tym celu przetworzyć adres IP Twojego urządzenia.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy zakres lub cele przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Osoby, z którymi współpracujemy, informujemy o istotnych zmianach mailowo.